New hire onboarding / 入社手続き
複数ページのPDFを、 従業員ごとに読み取れます。
スキャンした入社資料を、ひとつのPDFのまま読み取り。
同じ人の続きのページをまとめて、確認へ進められます。
続きのページは、同じ人の情報へ
Pages → People
ページが増えても
人ごとに整理
本人情報と続きの資料が別ページでも、連続する同じ従業員の情報としてまとめます。
01 / Group by employee
ページの順番から
情報のつながりを読む
ページごとに文字を読み取り、氏名や資料のつながりをもとに従業員ごとに整理。1人1ページの資料も、1人分が複数ページに続く資料も扱えます。
1・2ページ目をAさんの情報としてまとめ、3ページ目をBさんの情報として読み取ります。続きのページに氏名がなくても、直前の人の続きとして整理します。
誰の続きか判断できない場合は、無理にまとめず処理を停止します。元のページ番号は情報とともに保持されます。
02 / Prepare your PDF
同じ人の資料を
続けて並べる
- 01
1ページに、1人分の資料を
各ページの対象者は1人に。同じ従業員の資料は連続させ、最初のページには本人の氏名を記載してください。
- 02
PDFを指定して読み取り
複数人の資料をひとつにまとめたスキャンPDFに対応。従来の1ページだけのPDFも利用できます。
- 03
従業員ごとに内容を確認
整理された情報を確認し、必要な修正・承認を行います。ページが増えても、確認する単位は従業員ごとです。
03 / Reading scope
1つのPDFのページ数は標準で最大20ページ。空白と判定したページを除いて整理し、元のページ番号と順番を保ちます。
ページ上限は設定によって異なる場合があります。空白ページも上限のページ数に含まれます。
When review is needed
読めないまま
先へ進めません
一部のページを読み取れないとき
そのPDFの処理を停止します。読み取れたページだけで進めず、資料を確認して再実行してください。
従業員の区切りがわからないとき
誰の資料か判断できない場合も停止します。従業員ごとにPDFを分けてから再実行してください。
すべてのページが空白のとき
従業員情報を読み取れないため、処理を停止します。
あわせて確認を改善：同じ人の資料間で内容が食い違う項目は、片方を自動で選びません。また、一部の連携先では使用できない文字を登録前に確認できるようにしました。
複数ページの入社資料を
従業員ごとの確認へ。
New hire onboarding update