New hire onboarding / update 01

従業員番号を
自動で採番。

入社手続きで事務所・事業所を選ぶと、設定済みの採番ルールが適用され、従業員番号を自動で採番できます。

番号の範囲や重複を一つずつ照合する負担を軽減。申請前に適用ルールも確認できます。

What changed

確認して
入力するを
ひとつに

事務所・事業所と保険の加入状況に合う番号帯を選び、登録済みの従業員番号を確認したうえで次の番号を設定。担当者は確認画面で、提案された番号を最終確認できます。

事務所・事業所
採番ルール
保険の加入状況
登録済み番号
AUTO ASSIGN次の番号を
自動設定
ルールに沿って
重複を避ける
AFTER / AUTOMATIC

ルールを読み
番号を提案

必要な情報をAIエージェントがまとめて確認。従業員番号が空欄なら、条件に合う番号を確認画面へ設定します。

担当者は提案された番号を確認するだけ

Numbering logic

3つの確認で
次の番号へ

番号は一律ではありません。事務所で定めたルールを起点に、入社する方の条件と現在の利用状況を順番に確認します。

OUTPUT従業員番号
を提案
01
適用する番号帯

事務所・事業所ごとに登録された採番範囲を使用します。

02
保険の加入状況

社会保険、雇用保険のみ、その他の区分から対象となる番号帯を選びます。

03
すでに使われている番号

登録済みの番号と重ならないことを確認し、採番範囲内の次の番号へ進みます。

How to use

いつもの申請でそのまま使える

01
事務所・事業所を入力

入力内容に合う採番ルールと番号の範囲が画面に表示されます。

02
表示されたルールを確認

社会保険、雇用保険のみ、その他の番号帯を申請前に確認できます。

03
入社手続きを開始

確認画面に設定された従業員番号を確かめ、そのまま手続きを進めます。

入社手続き画面。事業所コード1、事務所コード03に対して、従業員番号の採番ルールとして社会保険1〜6000、雇用保険のみ7001〜8999、その他9001〜が表示されている。
申請前に、適用される採番ルールを確認事務所・事業所に応じた番号帯が入社手続き画面に表示されます。画像をクリックすると原寸で確認できます。

Available now

番号を探す時間をゼロに近づける

転記と確認を減らしながら、事務所のルールは守る。入社手続きの最初から、迷いなく進められます。

RELEASED / 2026.09.05